Nebenkosten

Die Nebenkosten (Hausnebenkosten) erfassen Sie wie die anderen Kostenarten - zusätzlich legen Sie hier aber fest, wie eine Position auf die Nutzer verteilt wird.

Positionen mit einer Nummer ab 900 stammen von Ihrem Messdienst und sind im Portal nur lesbar. Sie erkennen sie daran, dass die Bearbeiten-Schaltfläche fehlt. Korrekturen daran besprechen Sie mit Ihrem Messdienst.

Die Spalte Vorjahr zeigt zur Orientierung den Betrag der Vorperiode.

Position erfassen

Zuerst die Grunddaten: eine Nr. (innerhalb eines Abrechnungszeitraums eindeutig - ist sie bereits vergeben, weist das Portal darauf hin), der Gültigkeitszeitraum Gilt von / Gilt bis, Kostenart, Einheit sowie Brutto [€] und MwSt..

Wie bei den Heizbetriebskosten können Sie einen Anteil für haushaltsnahe Dienstleistungen angeben (HND Brutto [€] und HND Bezeichnung). Im Feld Anmerkung halten Sie Besonderheiten fest.

Die drei Verteilungsfragen

Umlage in - in welche Abrechnung?

Mit Umlage in bestimmen Sie, ob die Kosten in die Nebenkosten, die Heizkosten oder die Warmwasserkosten laufen.

Umlage auf - auf wen?

Umlage auf entscheidet, welcher Personenkreis die Kosten trägt:

Alle Nutzer - alle Nutzer des Objekts
Nutzer bzw. Nutzeinheiten - nur eine Auswahl
die Differenz-Varianten - für Kosten, die nur einen Teil betreffen und beim Rest gegengerechnet werden

Wählen Sie eine Auswahl-Variante, erscheint eine Tabelle mit den passenden Nutzern oder Nutzeinheiten, in der Sie die Betroffenen ankreuzen und bei Bedarf einen Anteil hinterlegen.

Typische Fälle: Gartenpflege nur für Nutzeinheiten mit Gartennutzungsrecht, Reparatur eines Carports nur für die Nutzer mit Stellplatz.

Die Auswahl richtet sich nach dem eingestellten Gültigkeitszeitraum - ändern Sie Gilt von oder Gilt bis, wird die Liste neu geladen.

Umlage - nach welchem Schlüssel?

Umlage ist der Verteilerschlüssel. Zur Auswahl stehen unter anderem Heizfläche, Nebenkostenfläche, Warmwasserfläche, Anzahl Personen, Personen-Tage, Anzahl Räume, Miteigentumsanteil, Wohneinheit, Nutzer, Wasserverbrauch (warm, kalt oder gesamt), Geräte (Miete oder Wartung) sowie individuelle Vorgaben.

Der Schlüssel Individuelle Vorgabe Nutzer ist nur zusammen mit Umlage auf: Nutzer möglich. Anteile geben Sie als Wert zwischen 0 und 99 an.

Reduzierung

Mit Reduzierung legen Sie fest, wie zeitliche Abgrenzungen berechnet werden - nach Tage oder nach Gradtage. Keine bedeutet, dass nicht abgegrenzt wird.

Bevor Sie speichern

Zwei Angaben werden erst beim Speichern geprüft: Bei einer Auswahl-Variante muss mindestens ein Nutzer bzw. eine Nutzeinheit angekreuzt sein, und Anteile müssen zwischen 0 und 99 liegen. Das Portal weist Sie in beiden Fällen darauf hin.