Brennstofflieferungen

Hier erfassen Sie, welche Energie im gewählten Abrechnungszeitraum bezogen wurde - und bei lagerfähigen Brennstoffen auch, was am Anfang und am Ende im Tank war.

Oben stehen die Energie Verwerter des Objekts als Karten, also die vorhandenen Heizungsanlagen (Öl, Gas, Pellets, Fernwärme …), jeweils mit Einbau- und Ausbaudatum, Einheit und Heizwert. Der Heizwert steht als Umrechnung in kWh da, etwa 10 kWh/l bei Heizöl. Bei Brennstoffen, die schon in kWh geliefert werden, entfällt er.

Alles, was Sie darunter erfassen, gehört zum ausgewählten Verwerter. Bei mehreren Anlagen achten Sie also darauf, zuerst die richtige Karte anzuklicken.

Die Liste zeigt alle Einträge des Zeitraums mit Art, Datum, Menge, Betrag und MwSt.. Sieht Ihr Portal CO2-Angaben vor, steht in der Spalte CO2 die CO2-Menge und die CO2-Kosten einer Lieferung.

Je nach Brennstoff stehen Ihnen bis zu drei Schaltflächen zur Verfügung:

• Anfangsstand hinzufügen - der Bestand zu Beginn des Zeitraums
• Lieferung hinzufügen - eine einzelne Brennstoffrechnung
• Endstand hinzufügen - der Bestand am Ende des Zeitraums

Zum Ändern klicken Sie in der Zeile auf das Stift-Symbol. Das Portal öffnet den Eintrag gleich im Schritt Prüfen, siehe Prüfen und speichern.

Das Portal führt Sie Schritt für Schritt durch die Rechnung. Oben sehen Sie, wo Sie gerade sind, und jeder Schritt stellt eine Frage. Ein Kasten darunter erinnert an Energieverwerter, Brennstoff und Lieferdatum.

• Lieferdatum - wann geliefert wurde. Das Datum muss im gewählten Abrechnungszeitraum liegen.
• Lieferung und Rechnung - Gelieferte Menge, Betrag und MwSt. laut Rechnung. Unter der Menge rechnet das Portal sie in kWh um. Brennwert kreuzen Sie an, wenn die Heizung ein Brennwertgerät ist.
• Steuern und Abgaben - die Steuern und Abgaben, die die Rechnung gesondert ausweist, je Zeile mit Betrag, siehe Steuern und Abgaben.
• CO2-Abrechnung - die Angaben für die Aufteilung der CO2-Kosten, siehe CO2-Kosten.
• Prüfen - alle Angaben auf einen Blick. Erst hier speichern Sie.

Mit Weiter kommen Sie zum nächsten Schritt, mit Zurück zum vorigen. Steuern und Abgaben und CO2-Abrechnung sind optional: weist die Rechnung nichts davon aus, gehen Sie mit Überspringen weiter. Felder mit dem Hinweis Pflichtfeld müssen gefüllt sein. Ein kleines (i) neben einem Feld erklärt es in ein paar Sätzen, mit einem Link hierher.

Viele Rechnungen weisen Steuern und Abgaben gesondert aus, zum Beispiel Stromsteuer, Energiesteuer, Netzentgelt oder die CO2-Steuer (CO2-Abgabe). Diese Angaben erscheinen auf der IDA-Seite der Heizkostenabrechnung, die Ihre Mieter erhalten. Den Geldbetrag der Abrechnung ändern sie nicht.

• Mit Steuer oder Abgabe hinzufügen legen Sie eine Zeile an.
• Wählen Sie die Bezeichnung aus der Liste und tragen Sie den Betrag laut Rechnung ein. Die Einheit ergibt sich aus der Bezeichnung, meist €, bei der Menge CO2 Ausstoß (je Rechnung) t.
• Mit dem Papierkorb entfernen Sie eine Zeile wieder.
• Weist die Rechnung nichts davon aus, lassen Sie die Liste leer und gehen mit Weiter oder Überspringen weiter.

Die Bezeichnungen legt Ihr Messdienst fest, damit sie auf der IDA-Seite einheitlich erscheinen. Eine Angabe Ihrer Rechnung heißt in der Liste vielleicht etwas anders, KWKG-Umlage etwa KWK-Umlage. Fehlt eine Angabe ganz, wenden Sie sich an Ihren Messdienst. Zeilen, die Ihr Messdienst selbst erfasst hat, behalten ihre Bezeichnung, auch wenn sie nicht in der Liste steht.

Im letzten Schritt stehen alle Angaben nach Schritten geordnet. Mit ändern springen Sie in den betreffenden Schritt zurück. Von dort bringt Sie Zurück zur Prüfung ohne Umweg wieder hierher. Speichern legt den Eintrag an.

Einen vorhandenen Eintrag öffnet das Portal direkt in diesem Schritt: Sie sehen sofort, was erfasst ist, und ändern gezielt nur das, was nicht stimmt.

Ist auf der Rechnung eine CO2-Abgabe enthalten, setzen Sie im Schritt CO2-Abrechnung das Häkchen bei CO2-Angaben zu dieser Lieferung erfassen (CO2KostAufG). Dann erfassen Sie CO2-Emissionsfaktor, CO2-Preis je t (brutto) und den Abzugstext Vermieter.

Seltener gebrauchte Angaben stehen in Abschnitten, die Sie bei Bedarf aufklappen:

• Endbeträge aus der Rechnung - CO2-Kosten (brutto) und CO2 gesamt, wenn der Versorger sie auf der Rechnung ausweist
• CO2-Bezugsgrößen - CO2-Fläche und kWh für CO2-Kosten
• CO2-Preisaufteilung - nur im Ausnahmefall, wenn die Anteile von Vermieter und Mieter vorgegeben sind, statt nach dem Stufenmodell berechnet zu werden
• CO2-Merkmale - Gewerbliche Nutzung, Sanierungsauflagen, Auflagen Heizungsanlage und Kein Gesamtabzug CO2-Kosten (WEG)

Diese Masken sind bewusst kurz: Datum, Bestand, Prüfen.

• Den Anfangsstand schlägt das Portal zum ersten Tag des Zeitraums vor. Neben der Menge zu Beginn erfassen Sie Betrag und MwSt., also den Wert des Bestands.
• Den Endstand schlägt das Portal zum letzten Tag des Zeitraums vor, dem Stichtag. Hier erfassen Sie nur die Menge am Stichtag. Den Wert des Bestands ermittelt Ihr Messdienst bei der Abrechnung.