Dashboard und Protokoll
Das Dashboard ist die Startseite jedes Objekts. Hier sehen Sie, wo das Objekt gerade steht,
melden Ihre Dateneingabe als fertig und verfolgen im Protokoll, was passiert ist.
Karte „Details"
Links stehen die Stammdaten des Objekts und die Liste aller Abrechnungszeiträume, die Ihnen zur
Verfügung stehen. Der aktuell gewählte ist mit Aktiv markiert.
Darunter finden Sie den Schnellstatus des gewählten Zeitraums:
Online seit- seit wann der Zeitraum im Portal bereitstehtIhnen freigegeben seit- seit wann Sie ihn bearbeiten dürfenPortal-Eingaben zuletzt übertragen- wann Ihr Messdienst die Daten zuletzt abgeholt hat- darunter entweder
Synchronisiert – keine offenen Änderungenoder die Anzahl der Änderungen, die auf den nächsten Datenabgleich warten
Dateneingabe fertig melden
Rechts, in der Karte zum gewählten Abrechnungszeitraum, liegt der Schalter
Dateneingabe fertig. Damit sagen Sie Ihrem Messdienst: von meiner Seite ist alles erfasst.
Solange der Schalter aktiv ist, sind Ihre Eingaben für diesen Zeitraum gesperrt und der Abschlussbericht gilt als final. Gleichzeitig speichert das Portal den Abschlussbericht mit dem Stand dieser Meldung als PDF. Sie finden ihn im Protokoll. In der Regel erhält Ihr Messdienst diesen Bericht sofort per E-Mail, zusammen mit Ihrer Anmerkung - die Bestätigung nach dem Speichern sagt Ihnen, ob die E-Mail hinausging.
Anmerkung für den Messdienst
Unter dem Schalter haben Sie ein Textfeld Anmerkung. Hier passt alles hinein, was sich nicht in
den Masken abbilden lässt - fehlende Belege, Sonderfälle, Rückfragen. Speichern über
Anmerkung Speichern; der Text geht mit dem nächsten Datenabgleich an Ihren Messdienst. Melden Sie
Dateneingabe fertig, steht die Anmerkung außerdem gleich in der E-Mail an Ihren Messdienst.
Protokoll
Darunter liegt die Karte Protokoll. Sie zeigt in der Reihenfolge vom Neuesten zum Ältesten,
was an diesem Objekt geschehen ist - sowohl Ihre eigenen Eingaben als auch die Schritte Ihres
Messdienstes.
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
Zeitpunkt | Wann das Ereignis stattgefunden hat |
Bereich | Zu welchem Abrechnungszeitraum es gehört, oder Objekt bei objektweiten Vorgängen |
Ereignis | Was passiert ist, z. B. Nebenkosten gespeichert oder Dateneingabe fertig gemeldet |
Durch | Wer gehandelt hat, als Kategorie: Portal-Nutzer, Admin, Abrechnungsservice oder System |
Übertragung | Ein Datum bedeutet: bereits vom Messdienst abgeholt. offen bedeutet: wartet noch auf den nächsten Datenabgleich |
In der Zeile Dateneingabe fertig gemeldet öffnet der Link Abschlussbericht den Bericht als
PDF, so wie er bei dieser Meldung gespeichert wurde.
Über die beiden Auswahlfelder oberhalb der Tabelle filtern Sie nach Bereich und danach, ob Sie
Nur Status (Freigaben, Fertigmeldungen, Abschluss) oder Nur Datenänderungen sehen möchten.
Gelb hinterlegte Zeilen weisen darauf hin, dass ein Zeitraum oder das Objekt wieder geöffnet wurde.
Eigentümerwechsel
Am Ende der Seite finden Sie die Schaltfläche Eigentümerwechsel. Darüber melden Sie den Verkauf
oder Erwerb dieses Objekts - siehe Eigentümer.